Gestionamos tu campaña de punta a punta: presupuesto rentable, organización territorial, capacitación, táctica semanal y reportes claros. Todo medido en el tablero VoxTerra.
- Presupuestos y costeo por objetivo (costo por contacto/compromiso)
- Organización y manuales por rol (municipal, zona, sección, casilla)
- Capacitación y playbooks para ejecutar sin fricciones
Lo que resolvemos
- Planeación financiera realista: presupuestos por frente y por sección; escenarios (base/óptimo/estirado).
- Ejecución ordenada: responsabilidades claras, rutas, metas semanales y tableros por responsable.
- Capacitación aplicable: guías, scripts y simulacros (campo, vocería, día D).
- Táctica y priorización: foco donde sí mueve la aguja; refuerzos oportunos.
- Transparencia y control: KPIs y reportes ejecutivos para decidir hoy, no mañana.
Módulos del servicio
Presupuesto
- Costeo por objetivo
- Calendarización de gasto vs. metas; control de desviaciones.
- Política de compras y validación documental.
Diseño organizacional y roles
- Organigrama municipal/distrital → zona → sección → casilla.
- Diseño por por proceso (quién decide, ejecuta, consulta, informa).
- Manual operativo y flujos de información.
Ruta crítica
- Hitos, entregables y checkpoints por frente (territorio, digital, jurídico, finanzas).
- Tablero de seguimiento semanal con alertas.
Capacitación y habilitación
- Talleres por rol: coordinadores, brigadas, community, representantes.
- Scripts, guiones de eventos, protocolos de crisis.
- Evaluación y recertificación express.
Operación territorial y táctica semanal
- Metas por sección, rutas puerta a puerta, microeventos y GOTV.
- Comité táctico (war room): hipótesis → prueba → decisión.
Gestión de proveedores y control de calidad
- Briefs estandarizados, SLAs, checklists de recepción.
- Validación de materiales, evidencias y bitácoras.
VoxTerra – tablero de control
- Pauta → leads → campo → compromisos → actas en un solo lugar.
- KPIs por responsable, alertas y reportes automáticos.
Cierre y día D
- Logística por casilla, cadena de custodia y captura de actas.
- Informe final y carpeta probatoria.
Entregables
- Plan maestro de campaña (presupuesto, metas, cronograma).
- Organigrama y manuales por rol + flujos de comunicación.
- Presupuesto detallado y tabuladores por frente/actividad.
- Dashboards VoxTerra y reportes semanales con decisiones sugeridas.
- Cierre: informe de resultados, aprendizajes y repositorio documental.
Beneficios por perfil
Candidatos
- Visibilidad del gasto y del avance real.
- Agenda alineada a prioridades y resultados.
Equipos de campaña
- Claridad de tareas y responsables; menos cuellos de botella.
- Capacitación práctica que acelera la ejecución.
Partidos
- Método replicable entre municipios/estados.
- Ahorros por compras planificadas y control de calidad.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Cómo definen un presupuesto “rentable”?
Partimos de metas y calculamos costo por contacto/compromiso por sección; asignamos gasto a lo que mejor convierte.
¿Se integran con nuestro equipo y proveedores actuales?
Sí. Trabajamos con tu estructura, checklists y control de calidad.
¿Cómo aseguran que la capacitación se traduzca en ejecución?
Con manuales por rol, evaluaciones y seguimiento en el tablero por responsable.
KPIs QUE GESTIONAMOS
- Cumplimiento de metas por sección/semana.
- Costo por contacto / compromiso y desviación vs. plan.
- Cobertura de rutas y asistencia a eventos.
- Tiempo de ciclo (de lead a contacto, de contacto a compromiso).
- Tasa de capacitación (roles certificados / roles totales).
- Representación en casillas y actas capturadas.